HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX KX-FP 362
Máy fax in film của Panasonic
Sử dụng mực film: KX-FA57
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiện dòng chữ: [SYSTEM SET UP]
Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng như sau:
1. Đặt thời gian:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [1]
Màn hình hiển thị: [SET DATE & TIME]
Bạn ấn phím: [SET]
Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày- năm - giờ - phút cho máy, bạn nhớ định dạng:
Y: cho năm, M: cho tháng, và D: cho ngày.
Bạn ấn phím để chọn AM, hoặc ấn phím [#] để chọn PM
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
2. Đặt logo:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [2]
Màn hình hiển thị: [YOUR LOGO]
Bạn ấn phím [SET]
Bạn vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
3. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3]
Màn hình hiển thị: [YOUR TEL NO]
Bạn ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.
Cuối cùng ấn phím [SET] để ghi nhớ.
4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4]
Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]
Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax).
Hoặc bạn có thể dùng phím chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
5. Đặt chế độ nhận fax:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [7]
Màn hình hiển thị [AUTO ANSWER]
Bạn ấn phím [START] để chọn chế độ:
- Hoặc FAX ONLY (Chỉ nhận Fax)
- Hoặc TAD/FAX (Trả lời tự động & Fax0
Cuối cùng bạn ấn [SET] dể ghi nhớ.
Chú ý: Sau khi đã chọn chế độ nhận fax xong, bấm [MENU] để màn hình trở về trạng thái ban đầu. Để chế độ nhận Fax đúng như cài đặt bạn cần phải bấn phím [AUTO ANSWER] cho đến khi màn hình hiện đúng chế độ mà bạn đã cài đặt ở trên.
6. Đặt số hồi chuông để nhận Fax:
(Khi máy để chế độ FAX ONLY - chỉ nhận Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [6]
Màn hình hiển thị [FAX RING COUNT]
Bạn dùng phím chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
7. Đặt chức năng thống kê của máy Fax: (Sau 35 bản Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2]
Bạn có thể ấn phím chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:
ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax
OFF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
8. Đặt chức năng gửi Fax theo giờ:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [5]
Màn hình hiển thị [DELAYED SEND]
Bạn ấn phím [SET] thì máy hiển thị [MODE = OFF]
Bạn có thể ấn phím chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ
[MODE = ON]
Bạn ấn phím [SET], sau đó bạn vào số Fax mà bạn cần Fax
Bạn ấn phím [SET]
Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax.
Bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ
9. Khai thác bộ nhớ của máy:
Nhớ được 106 tên người và số điện thoại.
a. Nhớ số điện thoại và tên người vào bộ nhớ:
Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiện thị khung chữ:
DIRECTORY SET
Bạn nhấn phím phím mũi tên bên phải phím truy cập nhanh [NAVI]
Sử dụng bàn phím để vào tên người
Bạn ấn phím [SET]
Vào số điện thoại
Bạn ấn phím [SET] lần nữa
Nhấn [MENU] để trở về trạng thái ban đầu.
b. Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ:
Nhấn phím [>] cho đến khi hiển thị trên màn hình [DIRRECTORY].
Bạn ấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.
Nhấn [MENU]
Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #
Bạn chọn ấn phím để thay đổi tên của người đó, sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.
c. Xoá tất cả lưu trữ trong bộ nhớ
Nhấn phím [>] cho đến khi màn hình hiển thị [DIRECTORY]
Bạn nhấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình
Nhấn phím [MENU]
Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #
Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của người đó.
10. Cách ghi âm lời nhắn
Sau khi đặt máy ở chế độ TAD/FAX, để khách hàng nhận được lời nhắn của bạn khi bạn đi vắng, bạn làm như sau:
Bấm phím [RECORD] 2 lần
Bấm phím [SET], sau tiếng bíp dài thì bạn đọc lời nhắn của bạn
Sau khi đọc xong lời nhắn thì bạn bấm phìm [STOP].
11. Cách gửi bản Fax:
Bạn để tài liệu úp xuống khay
Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]
Quay số Fax mà bạn cần fax
Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
| 
