Cách sử dụng máy fax - Forum
[ New messages · Members · Forum rules · Search · RSS ]
Page 1 of 11
Forum » Thông Tin Các Thiết Bị Về IT- Sản Phẩm Phục Vụ Văn Phòng » Máy Fax » Cách sử dụng máy fax
Cách sử dụng máy fax
AppleNaNoDate: Wednesday, 2011-09-28, 1:24 PM | Message # 1
Colonel
Group: Administrators
Messages: 248
Reputation: 0
Status: Offline
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX KX-FP 362

Máy fax in film của Panasonic
Sử dụng mực film: KX-FA57
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiện dòng chữ: [SYSTEM SET UP]
Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng như sau:
1. Đặt thời gian:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [1]
Màn hình hiển thị: [SET DATE & TIME]
Bạn ấn phím: [SET]
Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày- năm - giờ - phút cho máy, bạn nhớ định dạng:
Y: cho năm, M: cho tháng, và D: cho ngày.
Bạn ấn phím
  • để chọn AM, hoặc ấn phím [#] để chọn PM
    Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
    2. Đặt logo:
    Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [2]
    Màn hình hiển thị: [YOUR LOGO]
    Bạn ấn phím [SET]
    Bạn vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.
    Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
    3. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:
    Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3]
    Màn hình hiển thị: [YOUR TEL NO]
    Bạn ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.
    Cuối cùng ấn phím [SET] để ghi nhớ.
    4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:
    Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4]
    Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]
    Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax).
    Hoặc bạn có thể dùng phím chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi.
    Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
    5. Đặt chế độ nhận fax:
    Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [7]
    Màn hình hiển thị [AUTO ANSWER]
    Bạn ấn phím [START] để chọn chế độ:
    - Hoặc FAX ONLY (Chỉ nhận Fax)
    - Hoặc TAD/FAX (Trả lời tự động & Fax0
    Cuối cùng bạn ấn [SET] dể ghi nhớ.
    Chú ý: Sau khi đã chọn chế độ nhận fax xong, bấm [MENU] để màn hình trở về trạng thái ban đầu. Để chế độ nhận Fax đúng như cài đặt bạn cần phải bấn phím [AUTO ANSWER] cho đến khi màn hình hiện đúng chế độ mà bạn đã cài đặt ở trên.
    6. Đặt số hồi chuông để nhận Fax:
    (Khi máy để chế độ FAX ONLY - chỉ nhận Fax)
    Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [6]
    Màn hình hiển thị [FAX RING COUNT]
    Bạn dùng phím chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ.
    Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
    7. Đặt chức năng thống kê của máy Fax: (Sau 35 bản Fax)
    Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2]
    Bạn có thể ấn phím chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:
    ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax
    OFF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.
    Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
    8. Đặt chức năng gửi Fax theo giờ:
    Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [5]
    Màn hình hiển thị [DELAYED SEND]
    Bạn ấn phím [SET] thì máy hiển thị [MODE = OFF]
    Bạn có thể ấn phím chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ
    [MODE = ON]
    Bạn ấn phím [SET], sau đó bạn vào số Fax mà bạn cần Fax
    Bạn ấn phím [SET]
    Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax.
    Bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ
    9. Khai thác bộ nhớ của máy:
    Nhớ được 106 tên người và số điện thoại.
    a. Nhớ số điện thoại và tên người vào bộ nhớ:
    Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiện thị khung chữ:
    DIRECTORY SET
    Bạn nhấn phím phím mũi tên bên phải phím truy cập nhanh [NAVI]
    Sử dụng bàn phím để vào tên người
    Bạn ấn phím [SET]
    Vào số điện thoại
    Bạn ấn phím [SET] lần nữa
    Nhấn [MENU] để trở về trạng thái ban đầu.
    b. Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ:
    Nhấn phím [>] cho đến khi hiển thị trên màn hình [DIRRECTORY].
    Bạn ấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.
    Nhấn [MENU]
    Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #
    Bạn chọn ấn phím
  • để thay đổi tên của người đó, sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.
    c. Xoá tất cả lưu trữ trong bộ nhớ
    Nhấn phím [>] cho đến khi màn hình hiển thị [DIRECTORY]
    Bạn nhấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình
    Nhấn phím [MENU]
    Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #
    Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của người đó.
    10. Cách ghi âm lời nhắn
    Sau khi đặt máy ở chế độ TAD/FAX, để khách hàng nhận được lời nhắn của bạn khi bạn đi vắng, bạn làm như sau:
    Bấm phím [RECORD] 2 lần
    Bấm phím [SET], sau tiếng bíp dài thì bạn đọc lời nhắn của bạn
    Sau khi đọc xong lời nhắn thì bạn bấm phìm [STOP].
    11. Cách gửi bản Fax:
    Bạn để tài liệu úp xuống khay
    Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]
    Quay số Fax mà bạn cần fax
    Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
  •  
    Forum » Thông Tin Các Thiết Bị Về IT- Sản Phẩm Phục Vụ Văn Phòng » Máy Fax » Cách sử dụng máy fax
    Page 1 of 11
    Search: