Máy Fax là một loại máy dùng trong văn phòng, nó rất phổ biến trong mọi ngành nghề. Nhưng bạn không biết sử dụng hay vẫn còn băn khoăn vì chưa hiểu rõ về may fax. Bạn đừng lo sau đây công ty Babylon sẽ giúp bạn giải quyết vẫn đề về cách sử dụng máy Fax để bạn có thể yên tâm hơn khi sử dụng chúng.
Cách dùng máy fax:
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiện dòng chữ: [SYSTEM SET UP]
Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng như sau:
Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4]
Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]
Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax).
Hoặc bạn có thể dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
Đặt chế độ nhận fax:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [3]
Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER]
Bạn có thể chọn các chế độ:
- TEL: Khi có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác ấn phím [START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn.
- TEL/FAX: Nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông.
* Chế độ nhận Fax của máy KX-FT 933: FAX ONLY MODE và TEL hoặc TEL/FAX MODE
Bạn nhấn phím [AUTO ANSWER:]
+ Nếu đèn AUTO ANSWER sáng thì máy ở chế độ FAX ONLY MODE (Mọi tín hiệu đến máy đều là tín hiệu Fax)
+ Nếu đèn AUTO ANSWER tắt thì máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE (do bạn đặt ở trên).
* Chế độ nhận Fax của máy KX-FT 937: Ngoài các chế độ nhận Fax như của máy Fax KX-FT 933 , Máy fax KX-FT 937 còn có chế độ nhận Fax khấc là TAM/FAX:
- Nhấn phím [MENU]
- Nhấn phím [#] [7] [8]
- Chuyển về chế độ TAM/FAX (nếu sau một số hồi chuông không có tín hiệu Fax thì máy chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn).
3. Đặt số hồi chuông để nhận Fax:
(Khi máy để chế độ TEL/FAX MODE)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [7] [8]
Màn hình hiển thị [TEL/FAX RING]
Bạn dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
Lưu 10 số nhanh (Quay số 1 chạm)
Máy cung cấp cho chúng ta 10 số nhớ nhanh. Trên phím [NAVIGATOR], bạn có thể thấy một bảng gồm 10 số nhớ nhanh.
a. Thao tác nhớ từ 1- 5
Bạn nhấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiển thị
[PHONEBOOK SET]
Nhấn số từ 1 – 5 (theo bảng số nhớ nhanh)
Nhập tên, sau đó nhấn phím [SET] vào số điện thoại
Nhấn phím [SET] để lưu.
b. Thao tác nhớ từ 6 – 10
Bạn nhấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiển thị
[PHONEBOOK SET]
Nhấn phím [LOWRER], sau đó nhấn số từ 6 – 10 (theo bảng số nhớ nhanh)
Nhập tên, sau đó nhấn phím [SET] vào số điện thoại
Nhấn phím [SET] để lưu.
Khi bạn muốn sửa hoặc xoá thì thao tác làm tương tự khi bạn nhập vào.
Cách gửi bản Fax:
Bạn để tài liệu úp xuống khay
Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]
Quay số Fax mà bạn cần fax
Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
Chức năng in danh sách số gọi đến
Máy fax KX-FT 933 & 937 hiển thị số gọi đến và lưu được 30 số gọi đến
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị dòng chữ: SYSTEM SET UP
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [6]
Màn hình hiển thị [AUTO CALL LIST]
Bạn nhấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]
Bạn nhấn phím [SET] để xác nhận
Sau khi có 30 cuộc gọi đến máy sẽ tự động in ra cho bạn.
Khi nghe xong tin nhắn đó bạn muốn xoá để rộng bộ nhớ cho máy, bạn làm thao tác sau: Nhấn phím [ERASE]
Ghi âm 2 chiều khi đàm thoại:
Trong quá trình đang đàm thoại, bạn muốn ghi âm lại cuộc đàm thoại đó (Bên kia phải cho phép), bạn chỉ cần thao tác sau:
- Nhấn phím RECORD
- Màn hình hiển thị: [2WAY RECORDING]
- Cuộc đàm thoại đang được ghi âm lại
- Nhấn phím STOP để kết thúc.
| 
